定州市国土资源局不断强化档案管理，坚持做到“完善一套制度、建立一支队伍、启动一轮升级”，全系统的档案管理和服务水平不断攀升。
一是完善一套制度。为了进一步提升档案管理的规范化水平，该局对原有的规章制度进行了修订与完善，对新形势下国土档案的收集、整理、归档、查阅等工作提出了新的、更高的要求。
二是建立一支队伍。明确四名同志具体负责档案工作，并通过参加专题培训、业务辅导等形式，不断提高档案管理人员的专业水平，努力建立一支稳定、高素质的档案管理员队伍。
三是启动一轮升级。积极开展档案升级活动，每年年初对全系统的业务资料及时整理入档，做到查漏补缺、整改提高，为全局工作的顺利开展提供基础保障。